Dalam rangka persiapan dan konsolidasi kepanitian Bunkasai X Prodi Pendidikan Bahasa Jepang UNP tahun depan, panitia mengundang segenap dosen Prodi Pendidikan Bahasa Jepang untuk mengadakan rapat sekaligus pelaporan progres persiapan. Kegiatan ini dilaksanakan di ruang BF 4 lantai 4 gedung lama FBS pada hari Jumat, 1 Desember 2023.
Pada kegiatan ini, ketua Bunkasai X melaporkan kepada semua yang hadir rencana tema, dan waktu pelaksanaan bunkasai. Dilanjutkan dengan pelaporan dari masing-masing divisi yang ada dalam kepanitian Bunkasai X tahun 2024 sekaligus mengutarakan permasalahan yang dihadapi selama persiapan bunkasai ini.
Acara kemudian dilanjutkan dengan pemaparan, dan pemberian solusi dari para dosen yang hadir. Panitia bunkasai tahun sebelumnya juga memberikan masukan dan bercerita tentang pengalaman mereka selama menjadi panitia agar dapat menjadi pelajaran bagi panitia tahun depan.
